Что такое база данных?
Представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.
Структура базы данных Access:
Структура базы данных Access представляет собой табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными
Свойства полей:
Основное свойство - размер поля
Типы полей базы данных Access и их характеристики:
ОТКРЫТЬ: открывает избранный объект
КОНСТРУКТОР: режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.
СОЗДАТЬ: для создания новых объектов.
Назначение программных модулей МАСТЕР:
Мастер - программный модуль для выполнения операций
Этапы разработки базы данных:
Таблица используется для хранения данных.
А при открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольуих таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате.
Создание таблицы:
Представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.
Структура базы данных Access:
Структура базы данных Access представляет собой табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными
Свойства полей:
Основное свойство - размер поля
Типы полей базы данных Access и их характеристики:
- Текстовый (строка текста до 255 симв.)
- Поле МЕМО (текст, который состоит из нескольких строк,которые потом можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки)
- Числовой (число любого типа)
- Дата\время (поле ,которое содержит дату или время)
- Денежный (выраженное в денежных ед.)
- Счетчик (поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи)
- Логический (применяется в логических операциях)
- Поле объекта OLE (содержит рисунки, звуковые файлы, документы Word, ...)
- Запросы (спец. структуры, предназначенные для обработки данных)
- Таблицы (основн. объекты базы данных)
- Формы (объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся)
- Отчеты (формы "наоборот")
- Макросы (макрокоманды)
- Модули (программные процедуры)
ОТКРЫТЬ: открывает избранный объект
КОНСТРУКТОР: режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.
СОЗДАТЬ: для создания новых объектов.
Назначение программных модулей МАСТЕР:
Мастер - программный модуль для выполнения операций
Этапы разработки базы данных:
- Постановка проблемы
- Способ представления информации
- Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных
- Пуск
- Программы
- Microsoft Access
Таблица используется для хранения данных.
А при открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольуих таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате.
Создание таблицы:
- После создания базы данных в появившемся окне выделите объект Таблицы и щелкните Создать
- В появившемся окне выберите пункт Конструктор и нажмите ОК
- Введите значения полей
- Закройте окно, нажав на кнопку Закрыть
- На выскочивший вопрос про сохранение ответьте Да
- Введите в окне имя таблицы
- Переключите окно на Формы и нажмите Создать
- Появилось окно Новая форма, в котором в кач-ве источника данных выберите свою таблицу
- Выберите пункт Мастер форм и нажмите ОК
- Задайте параметры
- Нажмите Готово
Для вызова конструктора щелкните кнопку Конструктор на Панели инструментов и внесите ваши параметры
Ввод данных в таблицу и в форму:
- Запустите Access
- Выберите свою базу данных и нажмите ОК, если имя вашего файла есть в списке
- Введите данные
- На панели инструментов нажмите Вид: Режим таблицы
- Установите сортировку по возрастанию или убыванию, т.д.
- Все там же нажмите кнопку Найти, потом на экране появится окно Поиск
- В текстовом поле Образец напишите что вы ищите (слово,фраза)
- В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх, или Вниз
- В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля
- Отключите все флажки опций
- Щелкните Найти
- Все там же нажмите кнопку Изменить фильтр
- Появится окно, укажите в выбранных полях условия отбора
- Нажмите Применить фильтр
- После применения вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора
- Закройте таблицу
Все, я доделала, всем спасибо, все свободны!
Назначение